ご利用ガイド・操作マニュアル

軽貨物ドライバー専用アプリ「Smart Run」をご利用いただき、誠にありがとうございます。 このページでは、初期設定から毎日の日報作成、そしてPDFでの提出方法まで、Smart Runの基本的な使い方を画像付きで分かりやすく解説します。

1. まずはじめに（初期設定）

アプリをインストールしたら、まずはあなたと車両の基本情報を登録しましょう。

① ドライバー情報と車両の登録 トップ画面の「設定」メニューから、以下の情報を入力します。

  • 運転者名（あなたのお名前）
  • 車両ナンバー（例：品川500 あ 1234） ここで登録した情報が、毎日出力される業務記録報告書に自動で印字されます。

② よく行く配送先・拠点の事前登録（おすすめ！） 毎日行く営業所や、定期便の配送先がある場合は「地点登録」をしておくのが便利です。 運行記録をつける際、文字を入力しなくてもワンタップで地点を選べるようになり、作業時間を大幅に短縮できます。

2. 毎日の使い方（1日の流れ）

紙の日報の代わりに、スマホでサクサク記録をつけていきましょう！

🌅 出発前（朝のルーティン）

① 乗務前点検・アルコールチェック アプリを開き、「新規作成（今日の日報）」をタップします。

  • 本日の体温を入力
  • 天候、健康状態を選択
  • 乗務前のアルコールチェック結果（酒気帯びの有無・検知器の使用）を記録
  • タイヤ、ライト、ブレーキ液など15項目の「日常点検」をチェックリストで確認

② 出発時のメーター入力 車の現在の走行距離メーターの数値を入力します。

🚚 業務中（配送の記録）

③ 運行ステータスの記録 配送がスタートしたら、各地点での動きを記録します。

  • 「出発」「到着」の時刻
  • 現場での「作業内容」（積込、納品、休憩など） 事前登録した地点や作業内容を選べば、数回のタップで記録が完了します！

④ 待機時間や荷役作業の記録（特記事項） 荷待ちの待機時間や、指定された荷役作業があった場合は「特記事項」に入力します。荷主の確認サイン（有無）もここで記録できます。

🌃 業務終了時（夜のルーティン）

⑤ 最終メーターの入力と業務外走行の振り分け 1日の業務が終わったら、車を降りる前の最終メーター数値を入力します。

  • アプリが本日の「合計走行距離」を自動計算します！
  • 通勤や買い物など、プライベートで走った距離がある場合は「業務外」として入力することで、正確な業務走行距離だけを算出できます。

⑥ 乗務後アルコールチェック 最後に、乗務後のアルコールチェック結果を入力して1日の記録は完了です！保存ボタンを押して終了してください。

3. 乗務記録報告書（PDF）の出力・印刷方法

記録したデータは、そのまま提出できる美しいPDFフォーマットとして出力できます。2025年4月からの日報義務化にも完全対応したフォーマットです。

① PDFの出力手順

  1. アプリの履歴画面から、出力したい日のデータを開きます。
  2. 画面下部にある「PDFを出力する」ボタンをタップします。
  3. スマホの画面に「乗務記録報告書」のプレビューが表示されます。

② 提出・印刷のやり方

  • 管理者に送る場合： 出力画面から「共有」ボタンを押し、メールやLINEを選んで安全運転管理者や元請け会社へ直接送信できます。
  • パソコンに保存する場合： ご自身のGoogleドライブやDropboxに保存し、ご自宅のパソコンで管理できます。
  • コンビニで印刷する場合： ファミリーマート、セブンイレブンの「ネットプリント」アプリ等にPDFを共有すれば、全国どこのコンビニでも紙として印刷が可能です。

4. 注意点

Q. スマホを機種変更したらデータはどうなりますか？ A. Smart Runの記録データは、プライバシー保護の観点から「お客様のスマートフォン本体のみ」に保存されています（外部のサーバー等には送信されません）。 そのため、機種変更やアプリを削除すると過去のデータは消えてしまいます。必ず毎日、または週末にPDFを出力し、Googleドライブ等に保存したり、紙で印刷して保管するようにお願いいたします。

Q. 通知が鳴らない・バックグラウンドでうまく動かない時は？ A. OPPOやXiaomiなど一部のスマートフォンでは、端末独自の省電力機能によりアプリの動きが制限されることがあります。スマホ本体の「設定」＞「アプリ」から、Smart Runを『バッテリー最適化の対象外（制限なし）』に設定してください。

Q. プレミアムプラン（サブスクリプション）の解約方法は？ A. アプリをスマホから削除（アンインストール）しただけでは解約になりません。解約をご希望の場合は、以下の手順でお手続きください。

  1. スマホの「Google Play ストア」アプリを開く
  2. 右上のプロフィールアイコンをタップ
  3. 「お支払いと定期購入」＞「定期購入」をタップ
  4. 「Smart Run」を選択し、「定期購入を解約」をタップ

ご不明な点がございましたら、アプリ内の「お問い合わせ」またはデベロッパー連絡先よりお気軽にご連絡ください。 毎日の面倒な事務作業はSmart Runに任せて、どうぞご安全に！